• a vállalkozás rendelkezik-e szerződött Foglalkozás-egészségügyi szakorvossal
• foglalkoztatott munkavállalók előzetes és ismétlődő orvosi alkalmassági vizsgálatának igazolásai
• folyamatos munkavédelmi szaktevékenység ellátása esetén a munkavédelmi szakcég szerződése
• munkavállalók előzetes és ismétlődő munkavédelmi oktatását igazoló dokumentum (napló, jegyzőkönyv), segédlet és tematika megjelölésével. Oktatások rendje, ezt írásban a munkáltató határozza meg
• munkavédelmi előírások rendszerének megléte, mely a munkahely biztonságos működésének feltételeit határozza meg. Elkészítése munkabiztonsági és munka- egészségügyi szaktevékenységhez kötött
• munkahelyi kockázatértékelés, kémiai kockázatértékelés dokumentáció, annak éves felülvizsgálatai időrendi sorrendben. Elkészítése munkabiztonsági és munka- egészségügyi szaktevékenységhez kötött.
• egyéni védőeszközök juttatásának rendje, munkakörökre meghatározott védőfelszerelések jegyzéke, kiadásukat, cseréjüket igazoló jegyzőkönyv. Az egyéni védőeszköz juttatás rendjének meghatározása munkabiztonsági és munka- egészségügyi szaktevékenységhez kötött
• orvosi alkalmassági vizsgálatok rendje, benne részletesen meghatározva a vizsgálatok irányát. Elkészítése munkabiztonsági és munka- egészségügyi szaktevékenységhez kötött
• munkahelyi elsősegélynyújtó személyek továbbképzését igazoló oklevelek (5 évig érvényesek)
• épületekre és a tevékenység során alkalmazott villamos berendezések, munkaeszközök érintésvédelmi felülvizsgálatának jegyzőkönyve, időrendi sorrendben. Esetlegesen észrevételezett hiányosságok megszüntetését igazoló jegyzőkönyvek
• villamos kéziszerszámok éves szerelői vizsgálata és mérési  jegyzőkönyve, melyet a villanyszerelő is elkészíthet
• zajos munkaterületekre, tájékoztató és szakértői zajterhelés vizsgálati jegyzőkönyv. Amennyiben a tájékoztató zajmérés alapján megállapítható, hogy a megengedett 85 dB zajértéket meghaladja a mért érték szükséges további szakértői vizsgálatok elvégzése, ellenkező esetben az utóbbi nem indokolt
• a tevékenység során használt veszélyes anyagok nyilvántartása és a biztonsági adatlapok biztosítása. ÁNTSZ felé bejelentési kötelezettség teljesítése
• telepített gépek, berendezések munkavédelmi szempontú előzetes vizsgálati jegyzőkönyve, a veszélyes gépek esetén az üzembe helyezés elrendelésének írásos anyaga. Öt éves biztonságtechnikai felülvizsgálatok jegyzőkönyvei. A feladat elvégzése munkabiztonsági szaktevékenységhez kötöttek
• emelőgépek esetén az időszakos szerkezeti, fő és 5 éves biztonságtechnikai felülvizsgálat jegyzőkönyvei, időrendi sorrendben. A feladatokat elvégezheti Emelőgép Szakértő és Emelőgép ügyintéző
• a tevékenység során alkalmazott létrák, nehéz állványzatok, mobil állványok éves munkavédelmi felülvizsgálata. Elvégzése munkabiztonsági szaktevékenység
• hegesztő berendezések esetén negyedéves és éves vizsgálati jegyzőkönyvek. A negyedéves vizsgálatokat  a hegesztésre jogosult kezelő, az éves vizsgálatokat középfokú hegesztő képesítéssel rendelkező személy végezheti el vagy akkreditált szervezet
• Veszélyes anyag biztonsági adatlapok beszerzése, kémiai kockázatértékelés dokumentációja
• Biztonsági jelzések meghatározása és helyének kijelölése
• Képernyős munkahely felülvizsgálata
• Képernyős munkahelyek meghatározását elősegítő kérdőív összeállítása, értékelése
• Munkavédelmi képviselő választás lebonyolítása

  Mi a menete a munkavédelmi dokumentációk  elkészítésének, kivel kell felvenni a kapcsolatot?

•  alapvetően a munkavédelmi feladatok szaktevékenységéhez kötött feladatköreit a munkavédelmi szakember láthatja el.